Hier spielt vor Allem die vorhandene IT-Infrastruktur eine wichtige Rolle. Gerade das Thema Cloud ist bei Einsteigern als auch Start-Ups immer beliebter geworden, denn hier hat man den Vorteil, dass keine zusätzlichen Hard- und Softwareanschaffungen notwendig sind. Die Kosten werden in der Cloud monatlich abgerechnet und setzen sich dabei aus der Datengröße und Anzahl der Benutzer zusammen. Deswegen ist die Einführung einer Cloud-Lösung schon mit geringem Budget möglich.

Wer eine Inhouse-Lösung bzw. eine On-Premise-Lösung favorisiert und diese auf den eigenen Servern und Systemen betreiben möchte, erwirbt eine einmalige Lizenz. Diese richtet sich nach Benutzern und ausgewählten Funktionen (Modulen). Des Weiteren sind jährliche Support und Wartungskosten möglich sowie erhöhten Pflegeaufwand bei der Installation und Einrichtung. Auch wenn die Cloud immer mehr an Beliebtheit gewinnt, entscheiden sich auch heute noch Unternehmen bewusst für eine On-Premise-Lösung um die volle Kontrolle über das System und damit die gesamte IT-Infrastruktur in den eigenen Händen zu halten.